Un(e) secrétaire de direction

MaaT Pharma est une jeune entreprise de biotechnologie lyonnaise qui évolue sur le secteur de la santé. L’entreprise a été créée fin 2014

MaaT Pharma has established the most complete approach to restoring patient-microbiome symbiosis to improve survival outcomes in life-threatening diseases. Committed to treating blood cancers and graft-versus-host disease, a serious complication of allogeneic stem cell transplantation, MaaT Pharma has already achieved a proof of concept in acute myeloid leukemia patients. Supporting the further expansion of our pipeline into larger indications, we have built a powerful discovery and analysis platform to evaluate drug candidates, determine novel disease targets and identify biomarkers for microbiome-related conditions. Our therapeutics are produced through a standardized cGMP manufacturing and quality control process to safely deliver the full diversity of the microbiome. MaaT Pharma benefits from the commitment of world-leading scientists and established relationships with regulators to spear-head microbiome treatment integration into clinical practice.

Missions

MaaT Pharma recrute un(e) Secrétaire de Direction qui assistera notre Directeur General dans la plupart de ses tâches. Vous serez également un véritable appui/relai au sein l’équipe en faisant preuve d’efficacité, discrétion et professionnalisme Sous la direction du Directeur Général, les principales responsabilités du/de la secrétaire de Direction sont :

  • La définition et l’organisation administrative de l’entreprise en collaboration avec la Direction.
  • La prise en charge et la planification des réunions, l’organisation des rendez-vous et des déplacements, et le suivi des calendriers, dans un contexte international.
  • La gestion des relations et aspects logistiques des différents conseils de gouvernance (Conseil d’Administration, Conseil Stratégique, etc….), dans un contexte très financiarisé.
  • La rédaction des rapports, des compte rendus et d’autres documents administratifs, en recherchant le cas échéant les informations et/ou données supplémentaires et en veillant au respect de la confidentialité.
  • La participation à la stratégie et la mise en œuvre de la communication interne.
Profil recherché
  • Vous êtes pragmatique et savez identifier, anticiper et répondre aux besoins dans un contexte d’exigence élevée.
  • Vous respectez des délais et vous êtes agile dans un environnement en mutation rapide.
  • Vous vous organisez avec rigueur.
  • Vous êtes orienté solution et vous êtes capable de prendre des décisions dans le cadre de votre périmètre de responsabilité.
  • Le candidat retenu doit fait preuve de proactivité et une communication à l’oral et à l’écrit exemplaire et efficace.
  • Il est impératif de maitriser les outils informatiques, avec notamment la maitrise de l’ensemble de la suite Microsoft Office et idéalement les systèmes de gestion de contenu de site web.
  • Vous justifiez d’une expérience d’au moins dix ans dans un poste similaire dans un environnement exigeant (expérience appréciée dans le biotech, pharma, biologie médicale).
  • Votre êtes bilingue français/anglais (min Toeic : 920 ou équivalent – un test sera systématique effectué).

Formation

  • BTS Assistant de manager / secrétariat de Direction
  • Licence en gestion/comptable ou langues

MaaT Pharma, société très centrée sur les patients, recherche une personnalité active conjuguant rigueur, implication, efficacité ainsi qu’empathie, humanité et bienveillance.

Ce poste est un accélérateur de carrière dans une industrie en pleine évolution.

Salaire et positionnement attractif, selon profils et potentiel d’évolution.

Lieu de travail
Biodistrict de Lyon Gerland (Lyon Biopole/ABL) – Lyon 7ème.

Contact et envoi des candidatures :
Vous êtes intéressé(e) par ce challenge, envoyez votre CV et lettre de motivation avec la réf « Secrétaire de Direction » careers@maat-pharma.com